Tích xanh cho hợp đồng điện tử: Khi nào cần và vì sao quan trọng?

Hợp đồng điện tử đã trở thành chuẩn mới trong các giao dịch thương mại, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tăng tính minh bạch. Trong số đó, hợp đồng điện tử có tích xanh là một bước tiến quan trọng giúp nâng cao giá trị pháp lý và niềm tin trong ký kết số. Vậy tích xanh là gì? Hợp đồng có tích xanh khác gì so với hợp đồng điện tử thông thường?

Hợp đồng điện tử có tích xanh: Bảo chứng tin cậy từ cơ quan nhà nước

Tích xanh là biểu tượng xác nhận hợp đồng đã được xác thực và ghi nhận thành công bởi Trục phát triển Hợp đồng điện tử Quốc gia, do Bộ Công Thương vận hành. Điều này tương đương với việc hợp đồng đã được một bên thứ ba đáng tin cậy – cơ quan nhà nước – chứng thực tính toàn vẹn và hiệu lực.

Thay vì chỉ được lưu trữ trong hệ thống riêng của nhà cung cấp, hợp đồng có tích xanh được đóng dấu thời gian kỹ thuật số, giúp xác định chính xác thời điểm xác thực và ngăn chặn mọi hành vi chỉnh sửa hoặc phủ nhận giao dịch sau khi ký.

So sánh hợp đồng điện tử có tích xanh và hợp đồng điện tử thường

Quy trình tạo lập hợp đồng điện tử có tích xanh

Doanh nghiệp không cần làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước mà hoàn toàn có thể thực hiện qua các nền tảng ký số được Bộ Công Thương cấp phép (CeCA). Quy trình gồm ba bước:

Bước 1: Chọn nhà cung cấp đã được chứng thực

Chỉ những nhà cung cấp đã được Bộ Công Thương phê duyệt mới có thể kết nối với Trục Hợp đồng điện tử Quốc gia. Danh sách này được công bố chính thức trên cổng thông tin của Bộ.

Bước 2: Soạn thảo và ký số hợp đồng

Doanh nghiệp tải tài liệu lên nền tảng CeCA, cấu hình luồng ký và mời các bên liên quan ký số bằng thiết bị USB Token hoặc ký từ xa qua OTP, SmartCA...

Bước 3: Gửi xác thực và nhận tích xanh

Sau khi hợp đồng được ký hoàn tất, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin đến Trục Quốc gia để xác thực. Hợp đồng sẽ được gắn tích xanh cùng mã tra cứu để kiểm chứng hiệu lực bất kỳ lúc nào.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Chi phí cho hợp đồng tích xanh có cao không?
Không đáng kể. Nhà cung cấp CeCA chỉ thu thêm một khoản nhỏ cho mỗi lần xác thực tích xanh. Chi phí này tương tự như phí công chứng giấy tờ nhưng an toàn và nhanh chóng hơn nhiều.

Làm sao kiểm tra hợp đồng có tích xanh thật hay không?
Rất dễ. Mỗi hợp đồng có tích xanh đều đi kèm mã tra cứu riêng. Người dùng chỉ cần truy cập cổng tra cứu của Bộ Công Thương và nhập mã để xác minh hợp lệ.

Kyta Platform hỗ trợ tích xanh cho mọi hợp đồng điện tử
Kyta Platform là nền tảng hợp đồng điện tử toàn trình, tích hợp kết nối trực tiếp với Trục phát triển Hợp đồng điện tử Quốc gia. Chúng tôi giúp doanh nghiệp:

• Soạn thảo, ký số, gửi tích xanh chỉ trong vài bước

• Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng, lưu trữ, tra cứu thuận tiện

• Đảm bảo đầy đủ giá trị pháp lý, sẵn sàng kiểm toán và đối chiếu