Một bước đột phá trong quá trình quản lý thỏa thuận điện tử từ bước khởi tạo đến khi gia hạn, tái tục. Kết hợp với việc số hoá các biểu mẫu chứng từ, tài liệu và số hoá toàn bộ quy trình trong và ngoài doanh nghiệp, Kyta ALM mang đến sự tiện lợi, đảm bảo pháp lý và bảo mật an toàn theo vòng đời tài liệu.
Dễ dàng tạo thỏa thuận với mẫu tùy chỉnh. Đảm bảo tính nhất quán và chính xác trên toàn bộ tài liệu
Số hóa quy trình phê duyệt tài liệu và theo dõi trạng thái tài liệu. Dễ dàng điều phối công việc và đặt thông báo cho những mốc quan trọng.
Lưu trữ tất cả thỏa thuận trong phân hệ lưu trữ tập trung, an toàn. Phân quyền truy cập linh hoạt đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ dữ liệu.
Nắm rõ hiệu suất thỏa thuận với các báo cáo chi tiết. Xác định các điểm nghẽn và tối ưu hóa quy trình quản lý hợp đồng.
Tích hợp với các hệ thống hiện có như CRM và ERP để có quy trình làm việc thống nhất. Đảm bảo luồng dữ liệu thông suốt và nâng cao năng suất.
Cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa thỏa thuận theo thời gian thực, giúp tăng tốc quá trình soạn thảo và đảm bảo sự đồng thuận của tất cả các bên trước khi hoàn tất tài liệu.
Tiết kiệm thời gian với việc số hóa quy trình làm việc và tạo thỏa thuận. Giảm lỗi thủ công và tăng hiệu quả hoạt động.
Tất cả thỏa thuận, chứng từ đều đáp ứng các quy định về pháp lý và an toàn an ninh thông tin.
Xác định và giảm thiểu rủi ro bằng cách phân tích và theo dõi theo thời gian thực.
Truy cập và quản lý thỏa thuận chứng từ trên một nền tảng duy nhất. Thông tin theo thời gian thực về trạng thái và kết quả của thỏa thuận.
Quản lý tài khoản, cây tổ chức và phân quyền sử dụng hệ thống.
Quản lý danh mục chung dùng cho toàn hệ thống.
Xác thực chữ ký số trên hợp đồng và mã hóa tài liệu.
Quản lý công việc/ nhiệm vụ cần thực hiện trong quá trình làm việc.
Tùy biến kéo thả biểu mẫu ghép trong luồng nghiệp vụ.
Soạn thảo online, cấu hình và tạo file theo mẫu (bao gồm cả luồng ký số từ phân hệ eContract).
Tự động hóa thiết lập và quản lý quy trình nghiệp vụ của tổ chức.
Thực hiện tạo và quản lý yêu cầu/giao dịch dựa trên luồng nghiệp vụ cấu hình từ eFlow.
Thương thảo trực tuyến cho phép nhiều người cùng tham gia xem xét, chỉnh sửa và hoàn thiện một văn bản hoặc tài liệu.
Kho lưu trữ các template, tài liệu chuẩn được định nghĩa luồng ký.
Quản lý nội dung, tra cứu thông tin trong doanh nghiệp.
Trợ lý số AI thông mình tích hợp trong tất cả các phân hệ khác của hệ thống.
Ký số toàn diện và có tính pháp lý cao nhất tại Việt Nam, đạt chuẩn thế giới.
Chứng thực hợp đồng, tài liệu qua Bộ Công Thương.
Thu thập, xử lý và tổng hợp báo cáo từ các dữ liệu của hệ thống.
Đăng ký tài khoản online: 1 phút
Thiết lập dữ liệu và quy trình
Thời gian hoàn thành 1 quy trình
Hỗ trợ đa kênh
Xin mời bạn gia nhập cộng đồng Kyta Platform và trở thành một phần trong câu chuyện thành công của chúng tôi.
Tham Gia NgayVui lòng để lại thông tin để chúng tôi có thể tư vấn tốt hơn!