Top 7 giải pháp hợp đồng điện tử hàng đầu tại Việt Nam năm 2025

Chọn đúng nền tảng – Doanh nghiệp ký kết nhanh hơn, an toàn hơn, tiết kiệm hơn.

Trong vài năm trở lại đây, hợp đồng điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Không còn cảnh in ấn, gửi giấy tờ qua bưu điện, chờ ký rồi gửi lại – giờ đây, mọi thủ tục có thể hoàn tất chỉ trong vài phút trên nền tảng số.

Nhưng nên chọn nền tảng nào?
Trên thị trường hiện có nhiều giải pháp ký số, quản lý hợp đồng với chất lượng và tính năng khác nhau. Bài viết này sẽ giúp bạn điểm qua 7 nền tảng hợp đồng điện tử được đánh giá cao nhất hiện nay – dựa trên tính pháp lý, độ bảo mật, khả năng tích hợp và mức độ phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp Việt.

Kyta Platform – Nền tảng giao kết toàn trình tích hợp AI trên từng điểm chạm

Kyta Platform là hệ điều hành hợp đồng số toàn diện do FPT phát triển, nổi bật với khả năng tự động hóa toàn bộ vòng đời hợp đồng – từ tạo biểu mẫu (eForm), thiết kế quy trình (eFlow), thương thảo (eCollaboration), ký kết (eContract), đến lưu trữ và phân tích (eCLM).

Tính năng nổi bật:

• AI hỗ trợ từng điểm chạm: từ gợi ý logic biểu mẫu, đề xuất phê duyệt, tóm tắt văn bản đến phân tích lịch sử thương thảo

•  Thiết kế biểu mẫu & quy trình no-code/low-code – triển khai nhanh, không cần kỹ thuật

• Ký số tích xanh được chứng thực bởi Bộ Công Thương, tích hợp FPT.CA

• Báo cáo hợp đồng, hiệu suất và rủi ro theo thời gian thực

• Kyta Platform được xây dựng với các tiêu chuẩn bảo mật cấp ngân hàng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về bảo vệ dữ liệu và tuân thủ pháp lý như GDPR, SOC 2 và ISO 27001. Mọi tương tác với AI đều được mã hóa, theo dõi và kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp luôn được bảo vệ an toàn.

Phù hợp với: Doanh nghiệp cần một nền tảng số hóa hợp đồng toàn trình, linh hoạt, bảo mật và thông minh.

FPT.eContract – Sản phẩm tiên phong từ FPT, bền vững và uy tín

FPT.eContract là tiền thân của Kyta Platform, với hàng nghìn doanh nghiệp đang sử dụng.

Điểm mạnh:

• Hỗ trợ đa dạng chữ ký số (USB, SIM, Cloud, MySign…)

• Quản lý hợp đồng theo lô, tạo mẫu & chia sẻ linh hoạt

• Phiên bản Lite miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ

Phù hợp với: Mọi quy mô doanh nghiệp ưu tiên sự ổn định và uy tín thương hiệu lớn.

MISA AMIS WeSign – Giải pháp ký số trong hệ sinh thái MISA

Là một phần của hệ sinh thái AMIS, WeSign giúp đồng bộ hóa quy trình ký kết với các phần mềm kế toán, bán hàng, nhân sự...

Ưu điểm nổi bật:

• Tích hợp sâu với hệ sinh thái MISA

• Trình ký online, phê duyệt luồng linh hoạt

• Giá cả cạnh tranh, phù hợp từ startup đến doanh nghiệp lớn

• Được cấp phép bởi Bộ TT&TT – đảm bảo pháp lý

Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn sử dụng hệ sinh thái MISA hoặc muốn tích hợp quản trị đồng bộ.

VNPT eContract – Nền tảng từ nhà mạng quốc gia, phù hợp doanh nghiệp nhà nước

Được phát triển bởi VNPT – một trong những nhà cung cấp viễn thông lớn nhất Việt Nam.

Điểm nổi bật:

• Bảo mật cao, lưu trữ an toàn

• Tối ưu chi phí in ấn, vận chuyển

• Dễ dàng tích hợp với hệ thống cơ quan nhà nước

Phù hợp với: Tổ chức nhà nước và doanh nghiệp ưu tiên bảo mật, lưu trữ nội địa.

1Office – Quản trị toàn diện tích hợp hợp đồng điện tử

1Office là hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp tích hợp đầy đủ module nhân sự, công việc, CRM… và cả hợp đồng điện tử.

Ưu điểm:

• Ký kết mọi lúc, mọi nơi, từ xa

• Tự động hóa quy trình ký duyệt

• Đồng bộ hóa dữ liệu trong toàn hệ thống

Phù hợp với: Doanh nghiệp đang tìm một giải pháp quản trị tổng thể, tích hợp chặt chẽ giữa nghiệp vụ và pháp lý.

OnSign – Nền tảng hợp đồng điện tử có thư viện mẫu phong phú

OnSign là một trong những đơn vị tiên phong, cung cấp nhiều mẫu hợp đồng sẵn có và giao diện thân thiện.

Ưu điểm:

• Thư viện mẫu hợp đồng đa dạng

• Hỗ trợ nhiều loại văn bản, truy cập ổn định

• Bảo mật và linh hoạt

Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ và vừa cần sự tiện lợi, đơn giản và có sẵn tài nguyên mẫu.

EFY-eCONTRACT – Ký số hàng loạt, tự động hóa toàn quy trình

EFY hướng đến tự động hóa mọi thao tác trong quá trình ký kết, từ khởi tạo đến nhắc hạn, ký hàng loạt.

Tính năng nổi bật:

• Ký từ xa, tương thích đa thiết bị

• Tự động thông báo luồng ký và cập nhật trạng thái

• Pháp lý đầy đủ, được cấp phép bởi Bộ TT&TT

Phù hợp với: Doanh nghiệp có nhu cầu ký số lượng lớn, tối ưu hóa hiệu suất làm việc.