Cập nhật pháp lý tháng 7/2025: Hợp đồng điện tử, công chứng online và các thay đổi doanh nghiệp cần biết

Từ tháng 7/2025, hàng loạt quy định pháp lý mới chính thức có hiệu lực, tạo nên bước ngoặt trong triển khai hợp đồng điện tử (HĐĐT) tại Việt Nam. Dưới đây là tổng hợp chi tiết các điểm mới nổi bật và khuyến nghị quan trọng cho doanh nghiệp muốn đẩy nhanh chuyển đổi số trong lĩnh vực pháp lý, giao kết và lưu trữ hợp đồng.

Chính thức công chứng hợp đồng điện tử trực tuyến từ 1/7/2025

Theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP, từ ngày 1/7/2025, hợp đồng điện tử được phép công chứng online đối với mọi giao dịch dân sự, trừ di chúc và hành vi pháp lý đơn phương.

Quy trình công chứng hợp đồng điện tử bao gồm:

• Các bên khởi tạo giao dịch qua hệ thống công chứng trực tuyến

• Tải lên hợp đồng đã được ký số

• Xác minh danh tính qua eKYC hoặc kết nối cơ sở dữ liệu định danh quốc gia

• Ký số từ xa và cấp dấu thời gian theo quy chuẩn

• Lưu trữ hợp đồng đồng bộ giữa các điểm cầu
  
  

Đây là bước tiến lớn giúp giảm chi phí, thời gian đi lại và tăng tính minh bạch trong giao kết dân sự.

Phân cấp đăng ký hợp đồng theo mẫu về địa phương

Theo Nghị định 146/2025/NĐ-CP, việc đăng ký hợp đồng theo mẫu và điều kiện giao dịch chung sẽ không còn thực hiện tại Bộ Công Thương, mà chuyển về Sở Công Thương các tỉnh/thành phố.

• Đến hết 30/6/2025: doanh nghiệp vẫn nộp hồ sơ tại Bộ.

• Từ 1/7/2025 trở đi: bắt buộc chuyển tiếp về cấp tỉnh/thành.
  
  

Sự phân cấp này kỳ vọng rút ngắn quy trình phê duyệt, hỗ trợ doanh nghiệp địa phương nhanh chóng đưa sản phẩm/dịch vụ ra thị trường.

Dự thảo Luật Thương mại điện tử mở rộng dịch vụ chứng thực hợp đồng

Tháng 6/2025, dự thảo sửa đổi Luật Thương mại điện tử đưa ra đề xuất hợp pháp hóa dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử thương mại, mở ra cơ hội cho các bên thứ ba cung cấp giải pháp chuyên biệt.

Theo đó, dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử sẽ bao gồm:

• Lưu trữ hợp đồng dài hạn

• Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong suốt vòng đời hợp đồng

• Kết nối và đồng bộ với nền tảng hợp đồng điện tử quốc gia

• Thực hiện trách nhiệm báo cáo định kỳ cho cơ quan quản lý
  
  

Nếu được thông qua, đây sẽ là nền tảng pháp lý quan trọng giúp mở rộng quy mô sử dụng HĐĐT trong giao dịch B2B, B2C và liên ngành.

Ký số và định danh bằng VNeID và eKYC ngày càng phổ biến

Thực tiễn triển khai thời gian qua cho thấy, nhiều hệ thống đã hỗ trợ:

• Ký số từ xa bằng tài khoản VNeID cấp độ 2

• Định danh điện tử bằng eKYC trên điện thoại hoặc trình duyệt

• Tích hợp song song giữa ký số doanh nghiệp (USB token, HSM) và ký số cá nhân (qua thiết bị di động)
  
  

Sự kết hợp này giúp đẩy mạnh ứng dụng HĐĐT vào các lĩnh vực:

• Thương mại điện tử

• Tài chính – ngân hàng

• Logistics, vận tải

• Y tế, giáo dục, bất động sản...
  
  

Tóm tắt chính sách và thời điểm hiệu lực

Khuyến nghị hành động cho doanh nghiệp

Để không bị động trước các thay đổi pháp lý, doanh nghiệp cần:

🔸 Rà soát nền tảng HĐĐT hiện tại:

• Đảm bảo tuân thủ Nghị định 23/2025/NĐ‑CP

• Có hỗ trợ chữ ký điện tử, dịch vụ tin cậy và chứng thư hợp lệ
  
  

🔸 Chuẩn bị quy trình công chứng online từ 1/7:

• Thiết lập tài khoản công chứng viên

• Kiểm tra hạ tầng truyền hình, lưu trữ dữ liệu, xác minh định danh
  
  

🔸 Chuyển đổi thủ tục đăng ký hợp đồng mẫu về địa phương:

• Liên hệ Sở Công Thương tỉnh/thành để cập nhật hướng dẫn mới
  
  

🔸 Theo dõi tiến trình Luật TMĐT sửa đổi:

• Ưu tiên lựa chọn nền tảng có hỗ trợ chứng thực và lưu trữ đồng bộ quốc gia

• Chuẩn bị kết nối API cho báo cáo và xác minh hợp đồng tự động
  
  

Kết luận

Tháng 7/2025 là mốc thời gian quan trọng đánh dấu bước chuyển mình về pháp lý trong triển khai hợp đồng điện tử tại Việt Nam. Việc cập nhật kịp thời các quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tối ưu hóa quy trình vận hành

• Tăng tốc số hóa giao kết

• Đảm bảo tính pháp lý & an toàn thông tin
  
  

Đây là thời điểm phù hợp để các tổ chức rà soát lại toàn bộ hạ tầng pháp lý và công nghệ liên quan đến hợp đồng điện tử, chuẩn bị sẵn sàng cho một kỷ nguyên mới của giao dịch số tại Việt Nam.