Chuyển đổi số thi hành án: Vì sao Biên lai điện tử là bước ngoặt của Bộ Tư pháp?

Thi hành án dân sự – Bài toán lớn trong chuyển đổi số ngành Tư pháp

Thi hành án dân sự từng được xem là một trong những lĩnh vực khó số hóa nhất của ngành Tư pháp. Với hơn 1 triệu quyết định thi hành mỗi năm, tổng số tiền thi hành lên đến 400.000 tỷ đồng, và khoảng 10 triệu biên lai giấy được phát hành tại Việt Nam (số liệu năm 2024), bài toán đặt ra không chỉ là xử lý khối lượng lớn mà còn là đảm bảo tính pháp lý – minh bạch – an toàn dữ liệu.

Mỗi khâu thủ công – từ thu tiền mặt, viết biên lai, lưu trữ hồ sơ, đến đối soát thông tin – đều tiềm ẩn rủi ro sai sót và thất thoát ngân sách. Trong bối cảnh Chính phủ đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện, yêu cầu về một giải pháp thu – chi số hóa, minh bạch và đồng bộ trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

Biên lai điện tử – Dấu mốc mở đường cho tư pháp số

Sáng 02/7/2025, Bộ Tư pháp chính thức đưa Hệ thống Biên lai điện tử vào vận hành trên toàn quốc. Chỉ trong tuần đầu tiên thí điểm tại TP.HCM, hệ thống đã ghi nhận gần 3.000 biên lai điện tử, xử lý gần 2.000 tỷ đồng thông qua kênh số.

Đây không chỉ là một phần mềm mới, mà là dấu mốc mở đường cho tư pháp số – chuyển từ tư duy quản lý thủ công sang mô hình vận hành hiện đại, có dữ liệu tập trung, tra cứu tức thì và hỗ trợ ra quyết định theo thời gian thực.

Hệ thống được xây dựng như thế nào?

Hệ thống Biên lai điện tử được phát triển trên nền tảng Kyta Platform – giải pháp công nghệ do FPT IS thiết kế linh hoạt cho nhiều lĩnh vực trong đó có lĩnh vực hành chính – tư pháp. Nền tảng này tích hợp toàn trình các công nghệ hiện đại như:

• AI-OCR: Quét và trích xuất dữ liệu tự động từ giấy tờ

• Chữ ký số: Phê duyệt và cấp số biên lai hợp lệ theo quy định

• Lưu trữ tập trung: Đồng bộ dữ liệu, cho phép tra cứu và đối soát toàn quốc

• Báo cáo điều hành thời gian thực: Giúp lãnh đạo theo dõi tình hình thu – chi mọi lúc, mọi nơi
  
  

Tất cả đều vận hành theo triết lý “AI trên từng điểm chạm”, hướng đến tối ưu hóa quy trình, giảm thao tác lặp, tăng hiệu quả điều hành.

Lợi ích đa chiều: Từ cán bộ đến người dân, doanh nghiệp

◾ Với cán bộ thi hành án

• Giảm áp lực xử lý hồ sơ giấy, tiết kiệm thời gian

• Loại bỏ sai sót trong cấp phát biên lai

• Dễ dàng theo dõi, tra cứu, và thống kê dữ liệu trên hệ thống
  
  

◾ Với người dân, doanh nghiệp

• Nhận biên lai ngay lập tức qua email/SMS

• Tra cứu trực tuyến mọi lúc, mọi nơi

• Đảm bảo tính công khai – minh bạch – hợp pháp trong toàn bộ quy trình nộp tiền
  
  

◾ Với lãnh đạo điều hành

• Có dữ liệu tập trung, chính xác để ra quyết định tức thời

• Giám sát thu – chi ở từng địa phương mà không cần báo cáo thủ công

• Tăng cường tính minh bạch, giảm rủi ro tiêu cực trong vận hành
  
  

Tại sao gọi là bước ngoặt?

📌 Chuyển đổi quy trình cốt lõi

Hệ thống đã thay thế hoàn toàn phương thức thu tiền mặt và cấp biên lai giấy – vốn tồn tại hàng chục năm. Đây là quy trình mang tính nền tảng, ảnh hưởng đến toàn bộ vận hành của ngành thi hành án.

📌 Đặt nền móng cho tư pháp số

Biên lai điện tử là phân hệ đầu tiên trong Hệ thống số hóa thi hành án dân sự. Thành công ban đầu là minh chứng rõ ràng để mở rộng sang các ứng dụng khác như: AI hỗ trợ ra quyết định, xử lý đơn thư, kết nối cổng dịch vụ công...

📌 Tăng niềm tin từ người dân

Với mỗi biên lai số được phát hành, người dân cảm nhận rõ sự thay đổi trong cách Nhà nước phục vụ – minh bạch, nhanh chóng và không còn phụ thuộc vào địa lý hay giấy tờ.

Sự phối hợp hiệu quả giữa Bộ Tư pháp và FPT

Chỉ trong 30 ngày, từ khi bắt đầu thiết kế đến vận hành toàn quốc, Hệ thống Biên lai điện tử đã được triển khai đồng bộ tại 34 cơ quan thi hành án dân sự trên cả nước.

Ông Nguyễn Thắng Lợi – Cục trưởng Cục Quản lý THADS chia sẻ:
“Hệ thống được thiết kế với ba yêu cầu chính: phát hành biên lai điện tử qua email/tin nhắn; lưu trữ tập trung để quản lý, thống kê; và tăng cường minh bạch trong thu – chi.”

Ông Trương Gia Bình – Chủ tịch Tập đoàn FPT khẳng định:
“Khát vọng của FPT là đơn giản hóa thủ tục hành chính công bằng công nghệ. Biên lai điện tử là điển hình đột phá theo hướng không giấy tờ, ứng dụng AI – xử lý công việc chỉ trong vài phút, vài giây.”

Tầm nhìn tương lai: Một nền hành chính không giới hạn

Biên lai điện tử không phải là đích đến – mà là điểm khởi đầu. Khi dữ liệu được số hóa, kết nối và phân tích thông minh, toàn bộ hệ thống thi hành án dân sự sẽ chuyển sang trạng thái:

• Không giấy tờ

• Không rào cản địa lý

• Không bị động trong điều hành
  
  

Với nền tảng Kyta Platform làm lõi công nghệ, ngành Tư pháp đang tiên phong xây dựng một mô hình hành chính số hiện đại, bền vững và phục vụ người dân đúng nghĩa.

Câu hỏi thường gặp về Biên lai điện tử trong thi hành án dân sự

1. Biên lai điện tử là gì?
Là chứng từ thu – nộp được phát hành, ký số và lưu trữ hoàn toàn trên hệ thống số, thay cho biên lai giấy truyền thống.

2. Biên lai điện tử có giá trị pháp lý không?
Có. Mỗi biên lai được ký số theo quy định pháp luật, đảm bảo tính xác thực và giá trị pháp lý tương đương biên lai giấy.

3. Người dân có thể tra cứu biên lai ở đâu?
Qua email, tin nhắn SMS hoặc cổng điện tử của cơ quan thi hành án dân sự.

4. Hệ thống này có đang áp dụng toàn quốc không?

Có. Hệ thống đã được triển khai đồng bộ tại 34 cơ quan THADS toàn quốc từ tháng 7/2025.

5. Nền tảng nào đứng sau hệ thống này?
Kyta Platform – giải pháp số toàn trình do FPT IS phát triển, tích hợp AI, ký số và quản trị dữ liệu tập trung.