AI hỗ trợ thương thảo văn bản cùng Kyta eCollaboration: Tăng hiệu suất và độ chính xác

Trong quá trình đàm phán và giao kết hợp đồng, tốc độ, tính chính xác và khả năng cộng tác trực tiếp giữa các bên quyết định thành công giao dịch. Tuy nhiên, quy trình truyền thống dựa trên email và trao đổi rời rạc tiềm ẩn nhiều rủi ro: chậm trễ, sai sót, thiếu minh bạch.

Kyta Platform, với phân hệ eCollaboration và công nghệ Kyta Intelligent, tái định nghĩa toàn bộ trải nghiệm thương thảo điện tử. Tại đây, doanh nghiệp có thể cùng đối tác cộng tác trực tuyến trên cùng một nền tảng, với sự hỗ trợ liên tục từ AI để rà soát, phân tích và đề xuất chỉnh sửa hợp lý.

Kyta Intelligent là bộ công cụ trí tuệ nhân tạo toàn diện được tích hợp xuyên suốt trong Kyta Platform. Được thiết kế theo triết lý "AI trên từng điểm chạm", Kyta Intelligent giúp tự động hóa, tối ưu hóa và đảm bảo tính minh bạch cho toàn bộ vòng đời giao kết điện tử.

Giới thiệu phân hệ eCollaboration và Kyta Intelligent

Nghiên cứu từ World Commerce & Contracting (2024) cho thấy: tối ưu hóa quy trình đàm phán có thể giảm đến 80% chi phí và thời gian giao kết.

Với Kyta Platform, tại bước thương thảo với đối tác, những người được chia sẻ quyền sẽ có thể truy cập vào một nền tảng duy nhất để thực hiện thương thảo. Hệ thống lưu lại tất cả những cập nhật thay đổi và các bình luận trên file. Điều này giúp loại bỏ việc gửi email qua lại và giảm nguy cơ mất mát thông tin. Ngoài ra, AI hỗ trợ tóm tắt nội dung, tìm kiếm thông tin nhanh chóng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian nghiên cứu tài liệu.

Kyta Intelligent, tích hợp trong phân hệ eCollaboration, áp dụng các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) và công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), hỗ trợ toàn bộ quá trình đàm phán, chỉnh sửa và quản lý hợp đồng điện tử một cách mượt mà và bảo mật.

Các tính năng vượt trội của Kyta eCollaboration trong đàm phán văn bản

1. Phân tích ngữ cảnh và đề xuất thông minh

• Phân tích tổng thể cấu trúc tài liệu.

• Tự động phát hiện điều khoản bất lợi, thiếu cân đối.

• Đề xuất phương án sửa đổi hợp lý, đáp ứng chuẩn pháp lý và thương mại.

2. Tự động phát hiện và giải quyết mâu thuẫn

• Phân tích chéo các đề xuất chỉnh sửa.

• Nhận diện mâu thuẫn tiềm ẩn giữa các điều khoản.

• Đưa ra phương án chỉnh sửa để duy trì tính nhất quán.

3. Theo dõi lịch sử và phân tích xu hướng đàm phán

• Lưu trữ chi tiết toàn bộ lịch sử chỉnh sửa.

• Tóm tắt xu hướng thay đổi, hỗ trợ phân tích đối tác đàm phán.

4. Trải nghiệm thương thảo điện tử thực tế

• Các bên tham gia có thể thương thảo trực tiếp trên cùng một nền tảng duy nhất.

• Hệ thống lưu toàn bộ lịch sử chỉnh sửa, bình luận và phản hồi trong tài liệu.

• AI hỗ trợ tóm tắt nội dung, tìm kiếm nhanh thông tin trong tài liệu.

• Giảm thiểu gửi email qua lại, đảm bảo bảo mật và tiết kiệm thời gian.

So sánh quy trình đàm phán truyền thống và quy trình ứng dụng AI trong thương thảo đàm phán

Lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp

Kyta eCollaboration mở ra những cải tiến thực sự trong quy trình giao kết:

• Tiết kiệm 70% thời gian thương thảo.

• Giảm 90% nguy cơ sai sót và mâu thuẫn hợp đồng.

• Tiêu chuẩn hóa ngôn ngữ pháp lý, giảm thiểu tranh chấp.

• Tăng tốc độ phê duyệt nội bộ và phản hồi đối tác.

• Gia tăng độ minh bạch trong toàn bộ chuỗi giao kết.

Câu hỏi thường gặp về Kyta Intelligent và eCollaboration

1. Kyta Intelligent là gì?
Kyta Intelligent là bộ công cụ trí tuệ nhân tạo tích hợp trong Kyta Platform, hỗ trợ tự động hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình thương thảo, ký kết và quản lý hợp đồng điện tử.

2. Phân hệ Kyta eCollaboration của Kyta Platform hoạt động như thế nào?
Phân hệ Kyta eCollaboration cho phép nhiều bên cùng thương thảo trực tuyến trên một nền tảng duy nhất, lưu trữ mọi chỉnh sửa, bình luận và cập nhật với sự hỗ trợ liên tục từ AI.

3. Kyta eCollaboration hỗ trợ những gì trong quá trình đàm phán hợp đồng?
Kyta eCollaboration phân tích ngữ cảnh, phát hiện mâu thuẫn, đề xuất chỉnh sửa điều khoản và tóm tắt nội dung tài liệu, giúp tăng tốc và nâng cao độ chính xác của quá trình thương thảo.

4. Kyta Intelligent có đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ pháp lý không?
Có. Kyta Intelligent vận hành trên Kyta Platform đạt chuẩn ISO 27001, GDPR và chứng thực điện tử do Bộ Công Thương cấp, đảm bảo an toàn, bảo mật và tuân thủ đầy đủ.

5. Kyta eCollaborationphù hợp cho doanh nghiệp trong lĩnh vực nào?
Kyta eCollaboration phù hợp cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, bảo hiểm, bất động sản, sản xuất, thương mại điện tử và bất kỳ tổ chức nào có nhu cầu giao kết điện tử chuyên nghiệp.

Dẫn đầu chuyển đổi số trong giao kết hợp đồng

Kyta eCollaboration không chỉ là công cụ hỗ trợ, mà còn là chìa khóa chiến lược giúp doanh nghiệp:

• Nâng cao năng lực thương lượng.

• Tối ưu chi phí vận hành.

• Đảm bảo chuẩn pháp lý và an toàn dữ liệu.

• Thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện, bền vững.

Tham khảo

• World Commerce & Contracting. (2024). Báo cáo Benchmark: Chi phí của Quản lý Hợp Đồng Kém hiệu quả. Nguồn: https://www.worldcc.com/Research/Benchmark-Reports.

• McKinsey & Company. (2023). State of Legal Tech Adoption. Nguồn: https://www.mckinsey.com.

• Deloitte. (2023). Legal Operations and AI Transformation Report. Nguồn: https://www2.deloitte.com.