Kyta Intelligent: Giải pháp AI toàn diện cho giao kết điện tử và quản trị dữ liệu

Trong kỷ nguyên số hóa, trí tuệ nhân tạo (AI) đang ngày càng chứng tỏ vai trò quan trọng trong việc định hình lại các quy trình làm việc của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực giao kết điện tử và quản trị dữ liệu. Theo McKinsey, các doanh nghiệp ứng dụng AI vào quản lý tài liệu có thể giảm tới 40% chi phí vận hành và tăng năng suất lên 25% (McKinsey, 2024). Nắm bắt xu hướng này, Kyta Intelligent đã ra đời như một giải pháp đột phá, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa mọi khía cạnh của quá trình giao kết điện tử và quản lý dữ liệu.

AI trên từng điểm chạm: Triết lý cốt lõi của Kyta Intelligent

Kyta Intelligent không chỉ là một công cụ đơn lẻ, mà là một hệ sinh thái AI được tích hợp liền mạch vào mọi điểm chạm trong quy trình vận hành của doanh nghiệp. Triết lý "AI trên từng điểm chạm" đảm bảo rằng trí tuệ nhân tạo hiện diện xuyên suốt toàn bộ hành trình số hóa, từ khởi tạo văn bản, thương thảo, phê duyệt đến lưu trữ và quản lý.

Bốn ứng dụng nổi bật của Kyta Intelligent

Hãy cùng khám phá bốn ứng dụng nổi bật của Kyta Intelligent, mỗi ứng dụng đều được thiết kế để giải quyết những thách thức cụ thể và mang lại giá trị gia tăng đáng kể cho doanh nghiệp.

AI hỗ trợ thương thảo văn bản: Tăng tốc và nâng cao độ chính xác

Kyta Intelligent tích hợp các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) tiên tiến vào phân hệ eCollaboration, giúp quá trình thương thảo văn bản diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) có thể giảm đến 80% thời gian rà soát hợp đồng (Stanford Law School, 2024).

• Phân tích ngữ cảnh và đề xuất thông minh: Hệ thống có khả năng phân tích ngữ cảnh, nhận diện các điều khoản pháp lý phức tạp và đề xuất các phương án thay thế phù hợp trong thời gian thực.

• Tự động phát hiện và giải quyết mâu thuẫn: Khi các bên đưa ra các đề xuất chỉnh sửa, AI sẽ tự động phân tích tác động pháp lý, chỉ ra các mâu thuẫn tiềm ẩn và đề xuất cách điều chỉnh để đảm bảo tính nhất quán của văn bản.

• Lợi ích vượt trội:

• Giảm 70% thời gian thương thảo so với quy trình truyền thống.

• Nâng cao độ chính xác pháp lý với khả năng phát hiện mâu thuẫn và xung đột điều khoản.

• Tiêu chuẩn hóa ngôn ngữ pháp lý, giảm thiểu rủi ro tranh chấp sau ký kết.

• Theo dõi lịch sử đàm phán chi tiết với phân tích xu hướng và tổng hợp điểm thay đổi chính.

• Liên kết chặt chẽ với Kyta Platform: Ứng dụng này được tích hợp trực tiếp vào phân hệ eCollaboration của Kyta Platform, tạo ra một môi trường thương thảo thông minh, nơi các bên có thể cùng xem xét, bình luận và chỉnh sửa văn bản trong một không gian số an toàn và bảo mật, với sự hỗ trợ liên tục từ AI.

AI hỗ trợ phê duyệt yêu cầu: Tự động hóa quy trình, tối ưu hóa nguồn lực

Trong phân hệ eRequest, Kyta Intelligent ứng dụng trí tuệ nhân tạo để tái định nghĩa quy trình phê duyệt nội bộ – từ việc tự động phân loại, đánh giá cho đến đề xuất hành động cụ thể. Nhờ tích hợp công nghệ NLP và Machine Learning, hệ thống có thể xử lý hàng ngàn yêu cầu mỗi ngày với độ chính xác cao và tốc độ vượt trội.

• Phân tích và đề xuất tự động: AI đọc hiểu nội dung yêu cầu, đối chiếu với dữ liệu lịch sử, quy trình nghiệp vụ và chính sách nội bộ để đề xuất hành động phù hợp – duyệt, từ chối hoặc chuyển tiếp – kèm lý do minh bạch.

• Tự học và tối ưu liên tục: Càng sử dụng, hệ thống càng thông minh. AI học hỏi từ các quyết định trước đó để tinh chỉnh đề xuất, đồng thời phát hiện các mẫu bất thường – như thời gian xử lý kéo dài hay lặp lại bất thường – nhằm cảnh báo sớm rủi ro vận hành.

• Trợ lý AI tích hợp – Tìm nhanh, duyệt gọn: Người dùng có thể trò chuyện trực tiếp với Trợ lý AI để tra cứu trạng thái yêu cầu, quy trình liên quan, người duyệt đúng cấp, và các tài liệu cần kèm theo, thay vì tìm thủ công qua email hay file lưu trữ.

• Lợi ích vượt trội:

• Rút ngắn đến 85% thời gian xử lý các yêu cầu phê duyệt lặp lại.

• Giảm thiểu lỗi thủ công, đặc biệt trong các quy trình nhiều bước hoặc có nhiều cấp phê duyệt.

• Tăng cường minh bạch, nhờ khả năng giải thích quyết định và truy xuất dễ dàng toàn bộ lịch sử xử lý.

• Tối ưu hóa nguồn lực, giúp nhân sự và lãnh đạo tập trung vào các yêu cầu có tính chiến lược cao.
  
  

• Tích hợp xuyên suốt trên Kyta Platform: Phân hệ eRequest hoạt động liền mạch với các module khác – từ eForm, eFlow đến eCLM – tạo nên một quy trình phê duyệt thống nhất, thông minh và linh hoạt theo nhu cầu mở rộng của tổ chức.

AI hỗ trợ tạo Regex cho trường form: Đơn giản hóa việc xác thực dữ liệu

Kyta Intelligent tích hợp công nghệ AI đàm thoại tiên tiến vào phân hệ eForm, cho phép người dùng tương tác bằng ngôn ngữ tự nhiên để tạo và quản lý các biểu thức chính quy (Regex) phức tạp. Nghiên cứu của MIT cho thấy rằng AI hỗ trợ chuyển đổi ngôn ngữ tự nhiên thành cú pháp lập trình có thể tăng năng suất lên đến 300% (MIT CSAIL, 2024).

• Tạo Regex bằng ngôn ngữ tự nhiên: Thay vì phải viết mã Regex khó hiểu, người dùng có thể mô tả yêu cầu của mình một cách đơn giản, ví dụ như "trường này chỉ chấp nhận biển số xe có định dạng 00A000 trong đó 0 là số từ 0-1, A là bảng chữ cái", và AI sẽ tự động chuyển đổi thành biểu thức Regex tương ứng.

• Kiểm tra, tối ưu hóa và giải thích Regex: Hệ thống còn hỗ trợ kiểm tra, tối ưu hóa và giải thích các biểu thức Regex, giúp những người dùng không chuyên về công nghệ vẫn có thể tạo ra các biểu mẫu với logic xác thực phức tạp.

• Lợi ích đột phá:

• Giảm 90% thời gian cấu hình các trường form có yêu cầu xác thực phức tạp.

• Tăng cường khả năng xác thực dữ liệu đầu vào, giảm thiểu lỗi nhập liệu.

• Loại bỏ rào cản kỹ thuật, cho phép người dùng nghiệp vụ tự tạo và quản lý biểu mẫu.

• Đảm bảo tính nhất quán trong việc thu thập dữ liệu trên toàn doanh nghiệp.

• Trải nghiệm người dùng tối ưu trên Kyta Platform: Trong phân hệ eForm, ứng dụng AI hỗ trợ Regex trở thành một người bạn đồng hành đắc lực cho người dùng, hỗ trợ mọi công đoạn từ thiết kế biểu mẫu đến xác thực và thu thập dữ liệu, tất cả đều được thực hiện trong một môi trường no-code thân thiện.

AI bóc tách thông tin trong văn bản: Giải phóng sức mạnh của dữ liệu

Trên phân hệ eCLM (Contract Lifecycle Management), Kyta Intelligent triển khai công nghệ xử lý hình ảnh và nhận dạng ký tự quang học (OCR) tiên tiến, kết hợp với các mô hình AI chuyên biệt để tự động bóc tách thông tin từ mọi định dạng văn bản. Theo Deloitte, các giải pháp AI trong quản lý hợp đồng có thể giảm 55% chi phí pháp lý và rút ngắn 60% thời gian rà soát (Deloitte, 2024).

• Bóc tách thông tin toàn diện: Hệ thống không chỉ nhận diện các thông tin cơ bản như tên các bên và ngày ký kết, mà còn có khả năng phân tích các điều khoản phức tạp, trích xuất nghĩa vụ, quyền lợi, thời hạn và các điều kiện đặc biệt.

• Học hỏi và thích ứng: Công nghệ này có khả năng học hỏi và thích ứng với các mẫu văn bản đặc thù của từng doanh nghiệp, giúp nâng cao độ chính xác theo thời gian.

• Lợi ích then chốt:

• Tự động hóa 95% công việc nhập liệu, giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công.

• Rút ngắn thời gian xử lý văn bản từ hàng giờ xuống còn vài phút.

• Tăng cường khả năng quản lý rủi ro với việc nhận diện chính xác các nghĩa vụ và thời hạn.

• Hỗ trợ phân tích xu hướng và báo cáo tổng hợp từ kho văn bản lớn.

• Quản lý vòng đời hợp đồng thông minh với Kyta Platform: Được tích hợp vào phân hệ eCLM, công nghệ bóc tách thông tin thông minh góp phần tạo nên một hệ thống quản lý vòng đời hợp đồng toàn diện, bao gồm khởi tạo, thương thảo, ký kết, theo dõi thực hiện và đánh giá hiệu quả.

Kyta Intelligent: Những ưu điểm vượt trội

• Dễ dàng triển khai: Với triết lý thiết kế no-code/low-code, Kyta Intelligent cho phép doanh nghiệp nhanh chóng áp dụng công nghệ AI tiên tiến mà không cần đội ngũ phát triển chuyên sâu. Giao diện trực quan, hướng dẫn chi tiết và khả năng tùy chỉnh linh hoạt giúp rút ngắn thời gian triển khai từ nhiều tháng xuống còn vài tuần.

• Bảo mật pháp lý cao: Kyta Intelligent được xây dựng với các tiêu chuẩn bảo mật cấp ngân hàng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về bảo vệ dữ liệu và tuân thủ pháp lý như GDPR, SOC 2 và ISO 27001. Mọi tương tác với AI đều được mã hóa, theo dõi và kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp luôn được bảo vệ an toàn.

• Phù hợp với mọi lĩnh vực: Từ ngân hàng, bảo hiểm đến sản xuất và bán lẻ, Kyta Intelligent có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng ngành. Hệ thống được huấn luyện với dữ liệu đa dạng từ nhiều lĩnh vực, đồng thời có khả năng học hỏi và thích ứng với bối cảnh cụ thể của từng doanh nghiệp.

Kết luận: Nâng tầm hành trình số hóa với Kyta Intelligent

Kyta Intelligent không chỉ là một giải pháp công nghệ, mà còn là một đối tác chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số. Với khả năng tích hợp AI vào mọi điểm chạm, Kyta Platform giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tăng cường tuân thủ pháp lý và nâng cao hiệu suất làm việc một cách toàn diện.

Hãy trải nghiệm sức mạnh của trí tuệ nhân tạo trong quản lý giao kết điện tử và quản trị dữ liệu với Kyta Intelligent ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tùy chỉnh giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể.

Cùng tìm hiểu các gói dịch vụ của Kyta Platform đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp bạn!

Tham khảo

Deloitte. (2024). Contract Intelligence.

Gartner. (2024). Intelligent Business Process Automation.

Harvard Business Review. (2023). AI-Powered Collaboration.

Journal of Human-Computer Interaction. (2023). Natural Language Interfaces.

McKinsey. (2024). The Economic Potential of Generative AI.

MIT CSAIL. (2024). Natural Programming Interfaces.

MIT Technology Review. (2024). AI-Powered Approval Workflows.

Stanford Law School. (2024). AI in Legal Practice.

Thomson Reuters. (2024). AI-Driven Contract Data Extraction.

World Economic Forum. (2024). Digital Transformation in Business.