Ứng dụng hợp đồng điện tử trong thực tiễn: Khi nào sử dụng, khi nào cần lưu ý?

Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện, hợp đồng điện tử ngày càng trở thành phương thức giao kết phổ biến trong nhiều lĩnh vực. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp và tổ chức nắm rõ các trường hợp nên và không nên khi sử dụng hợp đồng điện tử, cũng như các lưu ý pháp lý quan trọng.

Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không?

Theo Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ 01/07/2024), hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, nếu đáp ứng các điều kiện cơ bản như:

• Chủ thể có đầy đủ năng lực pháp luật, hành vi dân sự

• Các bên giao kết tự nguyện

• Nội dung hợp đồng không vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội

• Đảm bảo tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu (nội dung không bị sửa đổi kể từ khi tạo lập, gửi – nhận, lưu trữ)
  
  

Kyta Platform sử dụng công nghệ mã hóa, lưu trữ phân tầng, tích hợp chữ ký số được cấp phép và xác thực dấu thời gian, đảm bảo hợp đồng luôn giữ nguyên giá trị chứng cứ trước pháp luật.

5 nhóm tình huống phổ biến áp dụng hợp đồng điện tử

1. Thương mại – Dịch vụ

• Mua bán hàng hóa (B2B, B2C, thương mại điện tử...)

• Cung cấp dịch vụ (marketing, gia công phần mềm, đào tạo...)

• Đại lý – phân phối trên toàn quốc

• Hợp đồng logistics và vận chuyển
  
  

2. Lao động – Nhân sự

• Ký hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc từ xa

• Thỏa thuận NDA, điều chỉnh lương thưởng qua phụ lục
  
  

3. Tài chính – Ngân hàng – Bảo hiểm

• Mở tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử qua eKYC

• Hợp đồng vay tiêu dùng, mở thẻ tín dụng

• Mua bảo hiểm trực tuyến (nhân thọ, sức khỏe, xe cộ...)
  
  

4. Bất động sản

• Hợp đồng đặt cọc/giữ chỗ

• Hợp đồng môi giới

• Hợp đồng cho thuê nhà/văn phòng

Lưu ý: Các giao dịch liên quan đến chuyển nhượng, thế chấp bất động sản vẫn bắt buộc công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.

5. Giao dịch dân sự

• Hợp đồng vay tài sản cá nhân

• Biên bản nghiệm thu, bàn giao dịch vụ

• Thỏa thuận hợp tác giữa các bên
  
  

Các trường hợp không thể dùng hợp đồng điện tử

Theo Điều 8 – Luật Giao dịch điện tử 2023, các giao dịch không được áp dụng phương thức điện tử, bao gồm:

1. Giao dịch bắt buộc công chứng, chứng thực

• Chuyển nhượng, thế chấp nhà đất

• Di chúc, văn bản thừa kế

• Ủy quyền quản lý bất động sản
  
  

2. Văn bản định danh và giấy tờ nhà nước cấp

• Giấy khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn, ly hôn

• Căn cước công dân, hộ khẩu

• Hối phiếu và giấy tờ có giá
  
  

3. Một số quy định chuyên ngành

• Các lĩnh vực chuyên biệt có quy định riêng về hình thức văn bản giấy
  
  

Giải đáp thường gặp (FAQ)

Hợp đồng điện tử có làm chứng cứ tại tòa được không?

Có. Nếu hợp đồng đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực, nó có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy khi xét xử.

Làm sao để lưu trữ hợp đồng điện tử an toàn?
Nên sử dụng nền tảng chuyên dụng như Kyta Platform, giúp:

• Lưu trữ tập trung, chống mất mát

• Đảm bảo toàn vẹn và chống chỉnh sửa hợp đồng sau khi ký
  
  

Kyta Platform – Bảo chứng pháp lý và công nghệ cho hợp đồng điện tử

Kyta Platform cung cấp giải pháp toàn diện cho quản lý hợp đồng điện tử:

• Giao kết tức thì qua FPT.eContract

• Ký điện tử/Chữ ký số an toàn, hợp pháp

• Trích xuất điều khoản và theo dõi nghĩa vụ bằng AI

• Lưu trữ, truy vết, báo cáo tự động