12 Kỹ Năng Quản Lý Hợp Đồng Mọi Chuyên Gia Quản Lý Vòng Đời Hợp Đồng Cần Thành Thạo (Phần 2)

Ở phần 1, chúng ta đã cùng khám phá 6 kỹ năng cốt lõi về hợp tác, tài chính, chiến lược, phân tích dữ liệu, công nghệ và luật pháp. Trong phần 2 này, hãy tiếp tục hành trình với 6 kỹ năng không thể thiếu còn lại để trở thành một chuyên gia quản lý hợp đồng toàn diện.

7. Kỹ Năng Đàm Phán

Đàm phán không chỉ là thương lượng về giá. Người quản lý hợp đồng xuất sắc là người biết lắng nghe, đặt câu hỏi đúng lúc và xử lý phản biện một cách thông minh.

Thực tiễn:

• So sánh tổng chi phí sở hữu để chọn nhà cung cấp tối ưu, không chỉ nhìn vào giá.
  
  
• Chuẩn bị kịch bản phản biện trước các cuộc đàm phán gia hạn quan trọng.
  
  

8. Tỉ Mỉ & Chú Ý Chi Tiết

Các điều khoản trong hợp đồng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Từng điều khoản, ngày gia hạn, nghĩa vụ hay điều kiện chấm dứt đều cần được theo dõi sát sao.

Thực tiễn:

• Phát hiện nhà cung cấp không đạt cam kết nhờ theo dõi nghĩa vụ kỹ lưỡng.
  
  
• Giảm 75% thời gian chuẩn bị audit nhờ sử dụng hệ thống CLM có lịch sử thay đổi rõ ràng.
  
  

9. Theo Dõi Tuân Thủ

Tuân thủ hợp đồng không hào nhoáng nhưng lại là lớp bảo vệ quan trọng nhất. Người quản lý hợp đồng cần chủ động theo dõi và nhắc nhở các bên thực hiện đúng cam kết.

Thực tiễn:

• Chủ động kiểm tra tuân thủ trước hạn, tránh rủi ro pháp lý.
  
  
• Xây quy trình audit nội bộ hàng quý để sớm phát hiện sai phạm.
  
  

10. Kỹ Năng Quản Trị Hành Chính Hợp Đồng

Quản trị hợp đồng không chỉ là khâu cuối mà bao gồm toàn bộ quy trình: soạn thảo, phê duyệt, thực hiện, lưu trữ và phân tích.

Thực tiễn:

• Xây dựng thư viện điều khoản mẫu để soạn thảo nhanh hơn mà vẫn đảm bảo tuân thủ.
  
  
• Quản lý version hợp đồng giúp giảm thời gian đàm phán.
  
  

11. Quản Trị Rủi Ro

Hợp đồng là công cụ phân bổ và kiểm soát rủi ro. Người quản lý hợp đồng cần biết thiết kế điều khoản giới hạn trách nhiệm, xử lý vi phạm và kịch bản khẩn cấp.

Thực tiễn:

• Dựng mô hình tài chính đo lường ảnh hưởng của các giới hạn trách nhiệm khác nhau.
  
  
• Thiết kế cấu trúc trách nhiệm theo từng mức giá trị hợp đồng.
  
  

12. Tạo Đóng Góp Vào Doanh Thu

Người quản lý hợp đồng xuất sắc không chỉ "quản lý" mà còn tạo giá trị. Họ phát hiện cơ hội nâng giá, tránh thất thoát doanh thu và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

Thực tiễn:

• Chuẩn hoá chính sách giá giúp tăng 4% giá trị hợp đồng và giảm churn.
  
  
• Tìm ra các nghĩa vụ chưa hoàn tất để truy thu hàng trăm triệu đồng.
  
  

Tổng Kết

Từ đàm phán đến phân tích dữ liệu, từ quản lý rủi ro đến tăng trưởng doanh thu, kỹ năng quản lý hợp đồng ngày nay yêu cầu sự kết hợp giữa chuyên môn pháp lý, công nghệ, chiến lược và tài chính.

Doanh nghiệp đầu tư vào phát triển đội ngũ quản lý hợp đồng chính là đang đầu tư vào sự bền vững và tăng trưởng.

Nâng Tầm Kỹ Năng với Kyta Platform

Kyta Platform là nền tảng quản lý hợp đồng toàn trình, hỗ trợ người quản lý hợp đồng hiện đại:

✅ Phân tích điều khoản bằng AI, cảnh báo rủi ro sớm
✅ Tự động nhắc hạn, theo dõi nghĩa vụ theo thời gian thực
✅ Ký kết và lưu trữ chuẩn pháp lý Việt Nam
✅ Giao diện dễ dùng, hỗ trợ đa vai trò trong tổ chức
✅ Triển khai nhanh và dễ tuỳ chỉnh theo quy trình doanh nghiệp