6 cách Kyta Platform nâng cao hoạt động pháp lý

Trong bối cảnh số hóa đang diễn ra mạnh mẽ, các phòng pháp chế đang đối mặt với áp lực ngày càng tăng để mang lại giá trị cao hơn với nguồn lực hạn chế. Theo nghiên cứu, luật sư nội bộ phải dành đến 80% thời gian cho các công việc hành chính có thể tự động hóa.

Giải pháp Quản lý Vòng đời Hợp đồng (ALM) không còn là lựa chọn mà đã trở thành yếu tố thiết yếu giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí và tăng cường tuân thủ.

Tối ưu hóa quy trình tạo và luồng công việc hợp đồng

Kyta Platform đã biến đổi cách các đội ngũ pháp lý tạo và quản lý hợp đồng. Với công nghệ no-code/low-code, nhân viên không cần kiến thức lập trình vẫn có thể thiết kế quy trình phức tạp thông qua thao tác kéo-thả đơn giản.

Các đội pháp lý có thể:

• Tạo mẫu hợp đồng tự động điền thông tin

• Thiết lập quy trình phê duyệt thông minh

• Theo dõi trạng thái hợp đồng theo thời gian thực

Kết quả ấn tượng: Thời gian tạo hợp đồng giảm đến 90%, giải phóng chuyên gia pháp lý tập trung vào công việc mang tính chiến lược.

Nâng cao bảo mật và tuân thủ

Trong thế giới mà rò rỉ dữ liệu đang trở thành nỗi ám ảnh của doanh nghiệp, Kyta Platform mang đến "lá chắn" đáng tin cậy. Không chỉ dừng lại ở chữ ký số thông thường, hệ thống còn tích hợp công nghệ đóng dấu thời gian (TSA) và xác thực dài hạn (LTV) - đảm bảo hợp đồng của bạn vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý qua năm tháng.

Điểm đặc biệt ấn tượng: Nền tảng Kyta kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu của Bộ Công an để xác minh danh tính đối tác. Điều này không chỉ nâng cao độ tin cậy mà còn là "tấm khiên" chống lại mọi hình thức gian lận tinh vi.

"Khi hợp đồng được ký kết qua Kyta, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về tính pháp lý với chứng nhận chính thức từ Bộ Công Thương," Ông Lê Trung Hiếu - Đại diện FPT IS khẳng định.

Tối ưu hóa nguồn lực

Thách thức về nguồn lực là vấn đề thường trực tại các phòng pháp chế. Kyta Platform giải quyết điều này bằng cách tự động hóa công việc thường xuyên và cung cấp bức tranh tổng quan về hoạt động.

Hệ thống phân tích và báo cáo của nền tảng cung cấp thông tin chi tiết giúp ra quyết định sáng suốt. Các đội pháp lý dễ dàng xác định điểm nghẽn, đo lường hiệu suất và phân bổ nguồn lực tối ưu.

Những con số ấn tượng về tối ưu hóa nguồn lực:

• Giảm 80% chi phí vận hành

• Giảm 90% thời gian xử lý quy trình và giấy tờ

• Loại bỏ chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng

Tăng cường hợp tác liên phòng ban

Hoạt động pháp lý hiệu quả đòi hỏi sự phối hợp liền mạch giữa các phòng ban. Kyta Platform cung cấp nền tảng tập trung nơi các bên liên quan có thể truy cập, xem xét và phê duyệt hợp đồng một cách minh bạch.

Giao diện trực quan giúp người dùng không chuyên về pháp lý dễ dàng tham gia, giảm nhu cầu can thiệp từ phòng pháp chế trong các vấn đề thường nhật.

Trong lĩnh vực ngân hàng, Kyta Platform chứng minh giá trị với khả năng tối ưu toàn bộ vòng đời tài liệu từ đàm phán đến ký kết và lưu trữ an toàn.

Tận dụng AI trong ra quyết định

Trí tuệ nhân tạo đang biến đổi cách phân tích hợp đồng và ra quyết định. Kyta Platform tích hợp công nghệ AI tiên tiến, bao gồm chatbot trợ lý ảo hỗ trợ khách hàng và tối ưu hiệu suất.

Những khả năng AI này giúp đội ngũ pháp lý:

• Phát hiện rủi ro tiềm ẩn trong điều khoản

• Trích xuất thông tin quan trọng từ hợp đồng hiện có

• Gợi ý điều khoản phù hợp theo ngữ cảnh

• Tự động giải đáp thắc mắc thường gặp

Sự kết hợp giữa AI và quản lý hợp đồng tạo nên công cụ mạnh mẽ giúp giảm thiểu rủi ro và nâng cao chất lượng quyết định.

Khai thác dữ liệu để ra quyết định

Ra quyết định dựa trên dữ liệu là xu hướng tất yếu của phòng pháp chế hiện đại. Kyta Platform chuyển hóa dữ liệu hợp đồng thành thông tin có giá trị thông qua công cụ phân tích toàn diện[2].

Các chỉ số quan trọng được theo dõi một cách hệ thống:

• Thời gian hoàn thành hợp đồng

• Tỷ lệ tuân thủ

• Mức độ rủi ro trong danh mục

• Giá trị hợp đồng theo nhiều chiều

Những thông tin này không chỉ giúp phòng pháp chế thể hiện giá trị với tổ chức mà còn xác định cơ hội cải tiến quy trình.

Nâng tầm pháp lý doanh nghiệp cùng Kyta Platform - giải pháp đang được tin dùng bởi các tổ chức hàng đầu trong lĩnh vực tài chính, bảo hiểm, bất động sản và sản xuất.

Tham khảo

1. https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/global/Documents/Legal/dttl-legal-technology-in-legal-department.pdf

2. https://fpt-is.com/en/kyta-platform/

3. https://fpt-is.com/en/the-next-for-enterprise-a-solution-suite-that-helps-businesses-shape-new-business-and-production-models/