Tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh với bộ 3 giải pháp từ Kyta Platform

Bài viết đã nêu bật chức năng vượt trội của nền tảng Kyta cùng với 3 giải pháp chính, minh họa cách các giải pháp này cách mạng hóa giao dịch số và quản lý tài liệu cho doanh nghiệp. Mỗi giải pháp đều được tích hợp các phân hệ chuyên biệt, nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất hoạt động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi sâu vào các phân hệ này cùng các tính năng nổi bật, mang đến cho bạn những thông tin hữu ích để cải thiện hoạt động kinh doanh.

Kyta ALM

Kyta ALM đánh dấu bước đột phá trong việc quản lý toàn bộ vòng đời của các thỏa thuận số, từ khâu tạo lập đến gia hạn. Việc số hóa biểu mẫu và tài liệu cũng như tối ưu hóa các quy trình nội bộ và bên ngoài mang lại sự tiện lợi vượt trội, tuân thủ pháp luật và bảo mật tối đa ở mọi giai đoạn của vòng đời thỏa thuận. Một số tính năng nổi bật bao gồm:

• Tạo thỏa thuận tự động: 

Dễ dàng tạo các thỏa thuận bằng các mẫu tùy chỉnh, đảm bảo tính nhất quán và chính xác.

• Quản lý quy trình làm việc hiệu quả: 

Tự động hóa quy trình phê duyệt, theo dõi theo thời gian thực và đặt lời nhắc cho các mốc quan trọng.

• Lưu trữ và truy cập bảo mật:

Bảo vệ tất cả các thỏa thuận trong một kho lưu trữ tập trung với quyền truy cập được kiểm soát.

• Báo cáo và phân tích toàn diện:

Cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất thỏa thuận, giúp xác định các điểm nghẽn và tối ưu hóa quản lý thỏa thuận.

• Tích hợp liền mạch:

Kết nối dễ dàng với các hệ thống CRM và ERP hiện có, đảm bảo luồng dữ liệu thông suốt và tăng cường năng suất.

Các phân hệ chuyên biệt của Kyta ALM giúp nâng cao trải nghiệm quản lý vòng đời thỏa thuận, bao gồm:

• eAccount: Quản lý tài khoản người dùng, hệ thống phân cấp tổ chức và phân quyền.

• eID: Quản lý thông tin đối tác doanh nghiệp và cá nhân, cùng các báo cáo tình hình kinh doanh.

• eTask: Giám sát nhiệm vụ và trách nhiệm trong toàn bộ quy trình công việc.

• eForm: Tùy chỉnh và kéo thả các biểu mẫu vào quy trình làm việc nội bộ và bên ngoài.

• eWriter: Tạo và quản lý tài liệu trực tuyến trong doanh nghiệp, đồng bộ hóa chữ ký số qua mô-đun eContract.

• eFlow: Quản lý toàn bộ luồng công việc vận hành của tổ chức, bao gồm cả quy trình nội bộ và bên ngoài.

• eContract: Tạo và quản lý các tài liệu, hợp đồng, và hồ sơ cần chữ ký.

• CeCA: Xác thực tài liệu, cung cấp hợp đồng và tài liệu được chứng nhận qua Bộ Công Thương và FPT.CECA.

• eRequest: Tạo và quản lý các giao dịch cụ thể trong hoạt động tổ chức, sắp xếp dưới dạng kanban hoặc danh sách.

• eCatalogue: Quản lý danh mục chính dùng trong toàn bộ hệ thống nền tảng Kyta.

• Kyta Trusting: Xác minh chữ ký số trên hợp đồng và mã hóa tài liệu bằng tính năng Time Lock, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật cho mọi giao dịch.

• Kyta Repository: Kho lưu trữ các mẫu tài liệu chuẩn hóa với quy trình ký và dòng công việc định sẵn, giúp tạo tài liệu phù hợp với nhu cầu nhanh chóng.

• Kyta Collaboration: Hỗ trợ đàm phán tài liệu và hợp đồng trực tuyến với nhiều bên tham gia từ bất kỳ đâu, đồng thời lưu trữ toàn bộ lịch sử đàm phán.

• Kyta Intelligent: Tích hợp AI để tóm tắt nhanh tài liệu và phân loại thông tin nhạy cảm trong quá trình phê duyệt, hỗ trợ bảo mật thông tin quan trọng.

• Kyta Analysis: Thu thập, xử lý và tổng hợp dữ liệu hệ thống thành các báo cáo toàn diện. Phân tích đa chiều giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Kyta ALM mang lại những lợi ích thiết thực như:

• Tăng hiệu quả hoạt động: Tự động hóa luồng công việc và việc tạo hợp đồng, giúp tăng năng suất, giảm thiểu sai sót và cải thiện hiệu quả hoạt động.

• Cải thiện tuân thủ pháp luật: Đảm bảo tất cả hợp đồng tuân thủ quy định với hồ sơ kiểm toán đầy đủ, minh bạch và trách nhiệm.

• Giảm thiểu rủi ro: Nhận diện và giảm thiểu rủi ro trong thời gian thực, đảm bảo quá trình phê duyệt được thực hiện bởi các bên liên quan phù hợp.

• Tăng khả năng hiển thị: Truy cập tất cả hợp đồng trên một nền tảng duy nhất với thông tin trạng thái và hiệu suất theo thời gian thực.

Kyta Signature

Kyta Signature là giải pháp chữ ký điện tử tối ưu, giúp đơn giản hóa quy trình ký kết tài liệu, cho phép bạn ký tài liệu một cách an toàn và hiệu quả từ bất kỳ đâu. Loại bỏ quy trình giấy tờ truyền thống và các thao tác thủ công, Kyta Signature nâng cao hiệu quả công việc và gia tăng năng suất hoạt động với các tính năng nổi bật sau:

• Chữ ký điện tử an toàn và tuân thủ pháp luật

Cung cấp chữ ký số có giá trị pháp lý, đáp ứng các tiêu chuẩn toàn cầu. Nền tảng tích hợp công nghệ xác minh danh tính tiên tiến như eKYC, IDCheck và AI, đảm bảo độ chính xác 100% trong việc xác thực danh tính.

• Hỗ trợ đa thiết bị

Ký tài liệu dễ dàng từ mọi thiết bị, bao gồm máy tính để bàn, máy tính bảng hoặc điện thoại di động, đảm bảo trải nghiệm ký kết mượt mà ở mọi nơi, mọi thời điểm.

• Theo dõi và thông báo theo thời gian thực

Luôn nắm bắt tình trạng tài liệu với các cập nhật thời gian thực. Nhận thông báo ngay khi tài liệu được xem hoặc ký, giúp bạn theo dõi tiến độ và phản hồi kịp thời, tối ưu hóa quản lý quy trình làm việc.

• Tích hợp dễ dàng

Liên kết mượt mà với các công cụ và hệ thống hiện có, nâng cao năng suất mà không làm gián đoạn quy trình làm việc. Nền tảng đảm bảo sự chuyển đổi liền mạch và tương thích, giúp cải thiện hiệu quả hoạt động trong khi vẫn duy trì tính liên tục trong quy trình.

• Giao diện thân thiện với người dùng

Thiết kế trực quan, dễ sử dụng, đơn giản hóa quy trình ký kết chỉ với vài thao tác, giúp mọi người hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng và hiệu quả.

Các phân hệ mạnh mẽ của Kyta Signature bao gồm:

• eContract: Quản lý hợp đồng được ký kết bằng chữ ký điện tử.

• CeCA: Xác thực các hợp đồng điện tử.

• eCondrive: Đồng bộ hóa và lưu trữ tập trung các hợp đồng đã ký kèm xác thực điện tử.

Với các tính năng tiên tiến và phân hệ chuyên biệt, Kyta Signature mang lại những lợi ích quan trọng như:

• Chất lượng và hiệu suất: Đảm bảo quá trình ký tài liệu nhanh chóng và chính xác nhờ các khả năng tiên tiến. Tự động hóa quy trình ký kết để tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh và đảm bảo hoàn thành kịp thời các tài liệu quan trọng.

• Bảo mật và tuân thủ pháp luật: Hỗ trợ nhiều loại chữ ký với các biện pháp bảo mật đa tầng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

• Linh hoạt với mọi ngành nghề và quy mô doanh nghiệp: Nền tảng dễ dàng thích nghi với các nhu cầu khác nhau trong mọi ngành nghề và quy mô tổ chức. Tích hợp và tự động hóa quy trình số từ tài liệu nhân sự đến hợp đồng bán hàng, cho phép ký kết bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu.

• Tăng hiệu quả hoạt động: Loại bỏ chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển liên quan đến quy trình ký kết truyền thống. Đẩy nhanh tốc độ xử lý với quy trình ký tự động, giảm đáng kể thời gian xử lý và quản lý tài liệu.

Kyta Gate

Kyta Gate là giải pháp cải tiến trong việc quản lý danh tính số và quy trình giao dịch, sử dụng công nghệ AI và eKYC tiên tiến. Giải pháp này đảm bảo mọi giao dịch và quy trình xác thực danh tính đều được thực hiện với độ chính xác và bảo mật cao nhất thông qua các tính năng nổi bật:

• Xác thực đa tầng và kiểm tra mạnh mẽ

Ngăn chặn gian lận bằng công nghệ eKYC, IDCheck và AI, đối chiếu trực tiếp thông tin với cơ sở dữ liệu của Bộ Công An.

• Giao dịch điện tử an toàn và bảo mật

Các tài liệu được ký số và xác thực bởi Bộ Công Thương, đảm bảo tuân thủ pháp lý cao nhất. Hệ thống bảo mật đa tầng và mã hóa dữ liệu giúp bảo vệ tuyệt đối thông tin.

• Tùy chỉnh quy trình làm việc linh hoạt

Nhanh chóng thiết lập quy trình ký kết, dễ dàng xác định các bên ký kết và phân công vai trò trong quy trình, phù hợp với nhu cầu cụ thể.

Kyta Gate không chỉ đơn giản hóa các quy trình phức tạp mà còn giảm thiểu rủi ro liên quan đến giao dịch số, trở thành công cụ không thể thiếu cho bất kỳ tổ chức nào mong muốn tối ưu hóa hoạt động trong kỷ nguyên số.

• eAccount: Quản lý tài khoản người dùng, nhóm người dùng và cấu trúc tổ chức.

• eID: Quản lý danh sách nhận diện cá nhân và doanh nghiệp.

• eTask: Giám sát nhiệm vụ phù hợp với quy trình công việc được phân công.

• eForm: Quản lý biểu mẫu tùy chỉnh trên toàn hệ thống.

• eWriter: Quản lý biểu mẫu, tài liệu, hồ sơ và hợp đồng tùy chỉnh.

• eFlow: Tự động hóa quy trình bán hàng, quản lý tài liệu và xử lý khoản vay trả góp.

• eLMS: Quản lý hồ sơ vay, khoản vay và giải ngân.

• eContract: Quản lý hợp đồng được ký số.

• CeCA: Xác thực hợp đồng điện tử.

• eRequest: Hỗ trợ các giao dịch linh hoạt, đóng vai trò cầu nối thông tin trong quy trình làm việc.

• eCatalogue: Quản lý danh mục dùng chung trên toàn nền tảng.

Lợi ích nổi bật của Kyta Gate:

• An toàn và bảo mật: Hỗ trợ đầy đủ các loại chữ ký với nhiều biện pháp bảo mật, đáp ứng toàn diện các yêu cầu pháp lý.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm tới 80% chi phí vận hành mà không cần đầu tư cơ sở hạ tầng. Đồng thời, giảm 90% thời gian xử lý quy trình và tài liệu.

• Nâng cao trải nghiệm người dùng: Xây dựng và quản lý quy trình nhận diện và giao dịch hoàn toàn trực tuyến, tất cả tích hợp trên một nền tảng duy nhất.

Kết luận

Bộ giải pháp vượt trội của Kyta mang đến các phân hệ sáng tạo, tái định hình cách doanh nghiệp quản lý giao dịch số và quy trình làm việc tài liệu. Các công cụ này không chỉ đơn giản hóa những nhiệm vụ phức tạp mà còn cung cấp một môi trường an toàn, thân thiện và hiệu quả để quản lý hợp đồng và danh tính.

Nhờ khai thác những tính năng tiên tiến này, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hoạt động, đảm bảo tuân thủ quy định và duy trì lợi thế cạnh tranh trong môi trường số. Hãy tận dụng sức mạnh từ nền tảng Kyta để mở ra những cơ hội phát triển mới và thành công vượt bậc cho tổ chức của bạn.