Ứng dụng AI trong bóc tách thông tin văn bản (Kyta eCLM)

Trong kỷ nguyên số, doanh nghiệp phải xử lý khối lượng tài liệu ngày càng lớn và đa dạng – từ hợp đồng, hóa đơn, báo cáo đến văn bản pháp lý. Việc bóc tách và trích xuất thông tin bằng tay không chỉ tốn thời gian mà còn dễ gây sai sót. Kyta Platform, với phân hệ Kyta eCLM tích hợp công nghệ AI, mang đến giải pháp bóc tách thông tin văn bản tự động, chính xác và hiệu quả vượt trội.

Bóc tách thông tin văn bản bằng AI là gì?

Đây là quá trình AI sử dụng các công nghệ như OCR (Optical Character Recognition) và NLP (Natural Language Processing) để tự động nhận diện, phân tích và trích xuất dữ liệu từ tài liệu ở nhiều định dạng khác nhau như PDF, ảnh scan, Word, v.v.

Các trường thông tin thường bóc tách gồm:

• Tên đối tác, ngày ký, số hợp đồng

• Nghĩa vụ, quyền lợi, điều khoản đặc biệt

• Thời hạn, điều kiện thanh toán, chấm dứt

• Các ràng buộc pháp lý và nhắc nhở tái ký, cảnh báo rủi ro

Lợi ích vượt trội khi ứng dụng AI trong eCLM

1. Tự động hóa đến 95% công việc nhập liệu

AI thay thế thao tác thủ công, giảm thiểu sai sót và giải phóng nguồn lực. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành và thời gian xử lý tài liệu.

2. Tăng tốc xử lý văn bản

Hệ thống có thể xử lý hàng trăm tài liệu chỉ trong vài phút – thay vì vài giờ. Điều này giúp doanh nghiệp phản hồi nhanh chóng với các yêu cầu pháp lý và nghiệp vụ.

3. Nâng cao độ chính xác và kiểm soát rủi ro

AI không chỉ bóc tách thông tin mà còn phân tích điều khoản bất lợi, phát hiện rủi ro và cảnh báo về sự thiếu sót so với chuẩn doanh nghiệp.

4. Quản lý hợp đồng xuyên suốt vòng đời

Kết hợp với eCLM trên Kyta Platform, AI giúp kiểm soát toàn bộ vòng đời hợp đồng – từ khởi tạo, thương thảo, ký kết, thực hiện đến lưu trữ và nhắc tái ký. Tất cả dữ liệu được lưu trữ tập trung và có thể truy xuất chỉ trong vài giây.

5. Hỗ trợ phân tích và báo cáo

AI tổng hợp dữ liệu từ nhiều tài liệu, tạo báo cáo tự động về hiệu suất hợp đồng, tỷ lệ rủi ro và tuân thủ, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh và chính xác.

Công nghệ cốt lõi trong bóc tách AI

Ứng dụng thực tế tại Kyta Platform

Trên phân hệ Kyta eCLM, Kyta Platform tích hợp AI để:

• Tự động trích xuất thông tin từ hợp đồng mọi định dạng

• Cảnh báo rủi ro pháp lý, điều khoản bất lợi và nhắc tái ký

• Hỗ trợ tìm kiếm hợp đồng, phiên bản, dữ liệu chỉ trong vài giây qua chatbot AI

• Quản lý minh bạch và thống nhất mọi giai đoạn trong vòng đời hợp đồng

Ngành nào hưởng lợi lớn từ AI bóc tách?

• Tài chính - Ngân hàng: Xử lý hợp đồng tín dụng, đối soát giao dịch

• Pháp lý: Rà soát hợp đồng, kiểm tra tuân thủ

• Bảo hiểm - Y tế: Trích xuất bệnh án, hợp đồng bồi thường

• Bán lẻ - Chuỗi cung ứng: Xử lý hóa đơn, đơn hàng, hợp đồng cung ứng

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. AI bóc tách thông tin có bảo mật không?
Có. Kyta Platform áp dụng chuẩn bảo mật dữ liệu cao nhất, kiểm soát truy cập và lưu trữ tập trung, đảm bảo an toàn tuyệt đối.

2. Độ chính xác có cao không?
Với dữ liệu chuẩn hóa và mô hình học máy được huấn luyện tốt, AI tại Kyta Platform đạt độ chính xác trên 95% và liên tục cải thiện theo thời gian sử dụng.

3. Có tích hợp được với hệ thống sẵn có không?
Hoàn toàn có thể. Kyta Platform hỗ trợ tích hợp qua API với hệ thống CRM, ERP, DMS của doanh nghiệp.

4. AI có xử lý đa ngôn ngữ không?
Có. Kyta Platform hỗ trợ bóc tách dữ liệu đa ngôn ngữ, phù hợp với doanh nghiệp có đối tác toàn cầu.

Kết luận

AI trong bóc tách thông tin văn bản không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao khả năng kiểm soát, phân tích và quản lý hợp đồng thông minh. Kyta Platform là lựa chọn chiến lược cho tổ chức hướng tới vận hành số hiệu quả và bền vững.